V návrhu smlouvy je uvedena základní odměna ve výši 26.000,- Ta je splatná po vytvoření zakladatelské listiny notářem (obvykle do deseti dnů od podepsání naší smlouvy). Záloha ve výši 16.000,- je určená na mnou neovlivnitelné platby (poplatek notáři, kolkové známky za zápis do obchodního rejstříku, za vydání rozhodnutí krajským úřadem, za zápis do živnostenského rejstříku, cestovní náklady, atd. atd.). Více se dozvíte na stránce Ceník.

Všechny výdaje jsem na závěr spolupráce zvyklý řádně zdokladovat a vyúčtovat (doúčtovat zálohu).

§ 68 Ručení členů orgánu při úpadku obchodní korporace
(1) Soud může na návrh insolvenčního správce nebo věřitele obchodní korporace rozhodnout, že člen nebo bývalý člen jejího statutárního orgánu ručí za splnění jejích povinností, jestliže
a) bylo rozhodnuto, že obchodní korporace je v úpadku, a
b) člen nebo bývalý člen statutárního orgánu obchodní korporace věděli nebo měli a mohli vědět, že je obchodní korporace v hrozícím úpadku podle jiného právního předpisu, a v rozporu s péčí řádného hospodáře neučinili za účelem jeho odvrácení vše potřebné a rozumně předpokladatelné.

Z výše uvedeného vyplývá, že jde 1) pouze o situaci úpadku (v oblasti poskytování zdravotních služeb zcela ojedinělá záležitost, 2) musí o takovém ručení rozhodnout soud a 3) jen když statutární orgán (jednatel) nejedná s péčí řádného hospodáře.
Pokud tedy jednatel vykonává svou funkci v souladu se všemi zákonnými požadavky, tj. s nezbytnou loajalitou, potřebnými znalostmi, pečlivostí a s péčí řádného hospodáře, nová odpovědnost vůči věřitelům se na něj nevztahuje a zůstává pouze ručení za dluhy společnosti do výše nesplněné vkladové povinnosti. Pokud by však jednatel v některých z těchto povinností pochybil, může za to nést vůči věřitelům osobní následky. Více o tomto námětu na stránkách výborného informačního serveru pro podnikání business.center.cz a to konkrétně na této stránce.

Pár doporučení z mé strany:
Pokud k tomu nemáte nějaký zvláštní důvody, doporučuji stanovit jako základní kapitál nějakou rozumnou částku. Například částku alespoň 20.000,- je dobré na účtu společnosti ponechat na její rozjezd. Víte sami nejlépe, jak je to s platbami od zdravotních pojišťoven. Takže, než přijdou první platby na nový účet, budou se tyto prostředky hodit na nezbytné počáteční výdaje. No a na “starý” účet OSVČ vám budou ještě pár měsíců dobíhat platby za poslední měsíce vaší činnosti. Naprostou většinu všech nákladů musí mezitím převít vaše nová obchodní společnost.

Tyto prostředky (základní kapitál společnosti uvedený v zakladatelské listině sepsané notářem) stačí složit v bance až těsně před zápisem do obchodního rejstříku (obvykle až na mou výzvu)! Pak je teprve možné podat návrh na zápis společnosti do obchodního rejstříku.
Pokud je vše v pořádku, přijde mi do mé datové schránky usnesení o zápisu společnosti. Ještě týž den se vzdávám práva na odvolání (opět přes mou datovou schránku) a zápis společnosti nabývá právní moci a je proveden do obchodního rejstříku. Ověřený výpis z OR vyzvednu na CzechPoinu a předám vám jej. No a na základě něj můžete prostředky (vázané až do tohoto okamžiku v bance) uvolnit. Celá tato operace – od složení až po uvolnění finančních prostředků na novém účtu společnosti – trvá za normálních okolností 10 dnů (už se nám to ale podařilo zvládnout i za 4 dny!).

V dalším kroku od vás budu potřebovat váš ověřený podpis (matrika, CzechPoint…) na plnou moc pro zastupování. Tuto plnou moc sestavím a předám vám jí při podpisu smlouvy.

Postupně pak od vás budu ještě potřebovat (pokud mi vše předáte na začátku, budete mít ode mne dost dlouho klid):

• kopie stávajících provozních řádů schválených hygienou
• kopie nájemních nebo jiných smluv, které vás opravňují využívat stávající prostory
• kopie vašich dokladů k poskytování zdravotních služeb (diplom, atestace, přiznaná spec. způsobilost apod.)
• kopie dokladů od všech spolupracovníků (včetně zdravotních sester), na základě kterých vykonávají svou činnost
• kopii Přílohy P2 vaší smlouvy s VZP (s nasmlouvanými výkony, ordinační dobou a schválenými přístroji)
• kopie dokladů od všech přístrojů na něž jsou vázány nasmlouvané výkony (nabývací tituly, prohlášení o shodě, PBTK nebo
  revize apod.)

Na konci vám předám šanon se všemi originály dokumentů nové společnosti (s.r.o.) a originály všech dokladů nezbytných pro
poskytování zdravotních služeb ve vašem oboru touto novou společností k požadovanému datu.

Samozřejmou součástí je také seznam všech dalších nezbytných kroků, které bude potřeba učinit z vaší strany po ukončení spolupráce. Většinu z nich za vás udělá účetní (ukončení starých pracovních smluv, ukončení OSVČ, uzavření nových
pracovních smluv – to vše s odhlášením/přihlášením na OSSZ a VZP – atd. atd.)